ANALISIS PELAKSANAAN MIGRASI SISTEM OTOMASI DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA RI

Rina Tri Utami, Indira Irawati

Abstract


Migrasi sistem otomasi merupakan suatu hal yang penting untuk dilakukan oleh perpustakaan ketika sistem otomasi yang lama dirasa sudah tidak lagi bisa mendukung kegiatan operasional perpustakaan. Tujuan dari penelitian adalah untuk menjelaskan tentang pelaksanaan migrasi sistem otomasi Perpustakaan Kementerian Kominfo RI. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode penelitian studi kasus. Subjek dari penelitian adalah pustakawan dan kepala perpustakaan Kemkominfo dan objek penelitian ini adalah pelaksanaan migrasi sistem otomasi di perpustakan Kemkominfo. Hasil penelitian menunjukan bahwa migrasi sistem otomasi di Perpustakaan Kemkominfo RI dilakukan dengan cara menginput ulang data koleksi buku yang sebelumnya sudah ada pada sistem otomasi yang pertama kali digunakan, yakni Sistem Pustaka ke sistem yang baru, SLiMS. Terdapat beberapa faktor penting yang mempengaruhi pelaksanaan migrasi sistem otomasi tersebut, yakni dalam hal kepemimpinan, komunikasi, pelatihan, dan perencanaan. Di perpustakaan Kemkominfo, ke-empat faktor tersebut tidak berjalan dengan baik sehingga hal tersebut menjadi hambatan bagi perpustakaan Kemkominfo dalam melakukan migrasi sistem otomasi. Selain itu, pelaksanaan migrasi sistem otomasi ini, memberikan dampak yang kurang baik terhadap layanan sirkulasi di Perpustakaan Kemkominfo. Oleh sebab itu, pihak perpustakaan Kemkominfo sebaiknya perlu untuk membuat perencanaan yang lebih baik, secara tertulis, terkait pelaksanaan migrasi sistem otomasi perpustakaan agar pelaksanaan migrasi sistem otomasi dapat terselesaikan dengan cepat dan tepat sehingga dapat meningkatkan kualitas layanan perpustakaan.

Kata kunci: Sistem Otomasi, Migrasi sistem otomasi, Perpustakaan Kemkominfo, Sistem Pustaka, SLiMS


References


Baathuli Nfila, R., Nini Dintwe, M., & Rao, K. (2005). Experience of systems migration at the University of Botswana Library: a case study. Program, 39(3), 248-256. doi:https://doi.org/10.1108/00330330510610582

Christopher, B.-S. (2011). Parent of Innovaton: the development of libary automation system. California: Library Unlimited.

Creswell, J. W. (2010). Research Design. Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, dan Mixed (3rd ed.). (A. Fawaid, Trans.) Yogyakarta: Pustaka Pelajar

Day, A., & Ou, C. (2017). Determining organizational readiness for an ILS migration—A strategic approach. College & Undergraduate Libraries, 103-116.

Dwi Ajie, M. (n.d.). Sistem Otomasi Perpustakaan: sebuah pengantar. Retrieved from http://file.upi.edu/Direktori/FIP/PRODI._PERPUSTAKAAN_DAN_INFORMASI/MIYARSO_DWI_AJIE/Makalah_a.n_Miyarso_Dwiajie/Hand_Out_%2301_Otomasi_Perpustakaan_pengantar.pdf

Junaeti. (2016). Migrasi Sistem Informasi Perpustakaan (Studi Kasus di Perpustakaan STAIN Pekalongan). Pustakaloka, 8, 2.

Lawrence, P., & Weber, L. (2008). Get Ready for Migration: CleanUp Your Collection—What Does That Mean? Journal of Access Services, 373-381. doi:10.1080/15367960802170720

Lovins, D. (2016). Management issues related to library systems migrations. A Report of the ALCTS CaMMS Heads of Cataloging Interest Group Meeting. American Library Association Annual Conference, San Francisco, June 2015, Technical Services Quarterly, 192-198. doi:10.1080/07317131.2016.1135005

Miles, M., Huberman, A., & Saldana, J. (2014). Qualitative Data Analysis, A Methods Sourcebook (3rd ed.). (T. R. Rohidi, Trans.) USA: Sage Publications.

Moleong, L. J. (2007). Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

Pace, A. (2009). 21st century library systems. Journal of Library Administration, 641.

Reggie, R. (2007). The migration of integrated libarary systems with special reference to the rollout of Unicorn in the province of KZN. SA Journal Libs & Info Science, 168-179.

Rodin, R. (2013). Peluang dan tantangan penerapan otomasi perpustakaan di Indonesia. Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan, 73-79

Singh, V. (2017). Open source integrated library systems migration: Librarians share the lessons learnt. Librarianship and Information Science, 1-10. doi:10.1177/0961000617709059

Zhu, L., & F. Spidal, D. (2015). Shared Integrated Library System Migration from a Technical Services Perspective. Technical Services Quarterly, 32, 253-273. doi:10.1080/07317131.2015.1029844




DOI: https://doi.org/10.33476/bibliotech.v4i1.922

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2019 Bibliotech : Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

........................................................................................................................................................................

P-ISSN 2477-2720 

E-ISSN 2685-4791

Website: http://academicjournal.yarsi.ac.id/index.php/bibliotech/index  

Email: bibliotech@yarsi.ac.id 

Phone: 085221384681